Sala weselna — Na co zwrócić uwagę i jak wybrać odpowiednią?

Chociaż każda decyzja związana ze ślubem odgrywa ogromną rolę, to niektóre wybory mają większe znaczenie niż inne. Jednym z najważniejszych decyzji jest odpowiednia sala weselna. Wybrana przestrzeń nadaje ton imprezie i często decyduje o jej powodzeniu. Aby pomóc Ci w podjęciu decyzji, dotyczącej organizacji wesela stworzyliśmy listę najważniejszych czynników. Sprawdź nasze podpowiedzi!

Organizacja wesela – rezerwacja i wielkość sali

Przed wyborem odpowiedniego miejsca na wesele koniecznie musisz sporządzić listę gości. To od tej wartości będzie uzależniony wybór odpowiedniej sali weselnej. To, czy na Twoim weselu będzie 80, czy 200 osób wpływa nie tylko na wielkość sali a też na liczbę personelu do obsługi, czy objętość karty dań. Rezerwacje sali należy zrobić z dużym wyprzedzeniem. Przynajmniej rok, a najlepiej dwa lata. Zwłaszcza gdy potrzebujesz dużej sali to lepiej poszukiwaniami zająć się dużo wcześniej. Dobrym wyborem jest hotel na wesele. Zazwyczaj dysponuje wieloma salami bankietowymi i dużymi możliwościami w przygotowaniu odpowiedniej liczby miejsc. Nie warto zawyżać liczby gości, którą podajesz kierownikowi sali jadalnej. Zwykle absencja jest na poziomie 12-18 proc. i wiąże się to z niepotrzebnymi kosztami. Daj wszystkim gościom ostateczny termin kilkanaście dni przed planowaną uroczystością do określenia swojej obecności.

Hotel na wesele – typ sali weselnej

Sala weselna powinna być do pasowana do liczby zaproszonych gości. Wszyscy muszą komfortowo siedzieć, swobodnie się poruszać i mieć miejsce do tańca. W zbyt małej sali jest za ciasno, ale w zbyt obszernej obecne będzie uczucie pustki. Wesele to przede wszystkim impreza dla zaproszonych gości i to oni powinni się dobrze czuć i bawić. Masz do wyboru wiele typów sal weselnych. Może to być namiot w plenerze, wiejska karczma, dworek lub pałacyk, restauracja, czy wynajęty hotel na wesele. Poznań to miasto z dużą liczbą możliwości i opcji. My polecamy organizacje wesele w hotelu HP Park Plaza. Organizacja wesela w hotelu, to wielu miejsc noclegowych dla Twoich gości. Dodatkowo fachowy i doświadczony personel chętnie pomoże i doradzi w organizacji imprezy.

Organizacja wesel — położenie sali weselnej

Oprócz wielkości i typu sali ważne jest jej położenie. Tę kwestię trzeba bardzo dokładnie przemyśleć. Istotnym kryteriom powinna być odległość od Twojego miejsca zamieszkania i od kościoła, w którym będzie odbywał się ślub. Ty musisz mieć blisko do sali, aby gdy uroczystość się zbliża mieć wszystko na oku. Ustalenie jadłospisu, dekoracja sali zajmą Ci trochę czasu, którego w okolicach ślubu będzie Ci bardzo brakować. Strata kolejnych godzin na dojazdy będzie tylko powodować u Ciebie frustracje i zdenerwowanie. Odległość od kościoła jest tak samo ważna. Najlepiej jakby dojazd nie zajmował więcej niż 15 minut. Wielu Twoich gości może na ślub jechać nawet setki kilometrów. Dodatkowa droga będzie powodowała dodatkowe zmęczenie. Ostatnio przyglądaliśmy się Warmii i miejscom na wymarzone wesele. Olsztyn zaskoczył nas fantastycznie zlokalizowanym hotelem HP Park Plaza. Otoczony zielenią znajduje się blisko centrum miasta i jest dobrze skomunikowany z każdą jego częścią. To bardzo dobra opcja na organizacje wesela.

Organizacja wesela – karta dań

Wesele to impreza trwająca długie godziny. Musisz zadbać nie tylko o komfort gości, ale również ich dobrze nakarmić. Wybierając salę weselną, warto zasięgnąć opinii o obsłudze i kuchni. Jeżeli chcesz organizować wesele w restauracji, dobrze samemu tam się wybrać i spróbować co serwują. Ustalając jadłospis, porozmawiaj z szefem kuchni. Powinieneś mieć wiele możliwości wyboru i modyfikacji. Warto również zapraszając gości na wesele zapytać ich o preferencje kulinarne. Niektórzy mogą być uczuleni na jakiś składnik lub jeść tylko potrawy roślinne. Wybrane miejsce powinno również oferować menu dziecięce. Zajrzeliśmy również do województwa dolnośląskiego, aby znaleźć świetne miejsce na wymarzone wesele. Wrocław polubiliśmy również za ofertę hotelu HP Park Plaza. Doświadczony hotelowy szef kuchni wraz z całym zespołem dostarczy Twoim gościom niezapomnianych wrażeń smakowych. Hotel jest również świetnie położony i dysponuje odpowiednimi salami weselnymi. Warto sprawdzić ich ofertę.

Organizacja wesela – klimatyzacja i akustyka sali

Wesele to przede wszystkim zabawa. Taniec i śpiew to nieodłączni towarzysze tego rodzaju imprezy. Wybierając salę lub hotel na wesele, warto zwrócić uwagę na odpowiednią akustykę. Zwróć też uwagę na miejsce dla orkiestry lub didżeja. W zbyt bliskim sąsiedztwie stolików mogą negatywnie wpływać na swobodną rozmowę gości. Być może ktoś z Twoich znajomych organizował lub był na imprezie w wybranym przez ciebie miejscu i opowie Ci o swoich wrażeniach. Klimatyzacja powinna być obowiązkowym elementem wyposażenia. Przydaje się zwłaszcza latem.

Warto kilka godzin przed weselem zajrzeć do sali i sprawdzić, czy wszystko działa poprawnie. Klimatyzacja włączona dopiero w momencie przybycia gości szybko nie schłodzi sali weselnej do odpowiedniej temperatury.

Sala weselna – teren zielony, parking i noclegi

Warto sprawdzić i dopytać czy wybrana sala weselna dysponuje terenem zewnętrznym. Goście na takich imprezach jak wesele często lubią zażyć świeżego powietrza. Jeżeli wybrane miejsce dysponuje ogrodem z ławeczkami i jest dodatkowo ogrodzone,  to możesz być pewien, że dokonałeś dobrego wyboru. Dobrze jakby znajdował się tam również plac zabaw dla najmłodszych. Sala weselna powinna też dysponować parkingiem. Jeżeli organizujesz wesele na kilkaset osób, to powinien być on odpowiednio duży. Tu sprawdza się hotel na wesele. Tam nigdy nie ma problemu z miejscami parkingowymi. Inną zaletą hotelu są miejsca noclegowe. Jeśli zapraszasz wiele osób z daleka i dodatkowo z małymi dziećmi to warto zarezerwować dla nich pokoje. Jeżeli nie znajdziesz miejsc noclegowych na miejscu, tylko w pewnej odległości to musisz również pomyśleć o transporcie swoich gości. Jesteś odpowiedzialny za ich bezpieczne dotarcie do miejsca noclegu.